NEWSLETTER SNT – DECEMBRE 2024

🗣     Zoom sur…

LES RENCONTRES NATIONALES DECLIC 2024

Manche Numérique a accueilli la 14ᵉ édition des rencontres nationales DECLIC, dans un cadre historique exceptionnel au haras de Saint-Lô. Un grand merci à tous les élus et agents de Manche Numérique pour cette organisation. Déclic, qui célèbre cette année ses 19 ans, regroupe 72 structures de mutualisation sous l’acronyme OPSN, représentant une diversité d’entités à l’échelle départementale, régionale et supra-départementale. Ce sont plus des 210 acteurs qui se sont réunis pendant 3 jours afin de faire progresser l’accompagnement des collectivités sur les sujets numériques. Après Vannes, Mont-de-Marsan, La Roche-sur-Yon et Saint-Lô, la prochaine édition nationale se déroulera à Tours en octobre 2025.

🗺️   Pôle SIG 📣 Lancement du Club Utilisateurs Adressage de la Manche Le 7 novembre se réunissait le premier Club Utilisateurs Adressage de la Manche. Cette animation destinée aux communes engagées dans un projet d’adressage avec Manche Numérique sera assurée tout au long de l’année par des rendez-vous réguliers. 🗺️  À l’ordre du jour de cette première : retours d’expérience issus de projets finalisés suivi d’un partage de bonnes pratiques entre élus.  L’occasion également d’aborder les actualités de la Base Adresse Nationale et de l’outil national de gestion des adresses « mes-adresses.data.gouv.fr »

Merci aux représentants des communes de Le Mesnil-Véneron, Morigny, Gonneville – Le Theil, Marchésieux et Margueray d’avoir participé à cette première rencontre ! Webinaire Isogeo : Présentation du portail GéoMancheLe 14 novembre 2024, le pôle SIG présentait le portail GéoManche dans le cadre d’un webinaire organisé par la société Isogéo. https://portail.geomanche.fr/

➡ Lien du replay

👉 Ce qui vous attend : Un retour d’expérience détaillé sur le projet, de l’analyse des besoins initiaux jusqu’au choix des outils mis en place.Une démonstration du Portail SIG de Manche Numérique, conçu pour faciliter l’accès aux données pour les équipes internes, les partenaires et le grand public, selon les droits attribués à chacun.  Un focus sur l’extracteur de données, une nouvelle fonctionnalité permettant de télécharger les ressources disponibles directement depuis un Portail Isogeo.

📱 Pôle Assistance IG

De nombreuses collectivités manchoises ont déjà adopté le CFU en 2023. Cette année, la généralisation du CFU est appliquée à toutes les collectivités. C’est pourquoi nous rappelons les étapes du CFU : Un fichier issu de TotEM, non scellé, est transmis à Hélios, via un PES PJ.       2.Le comptable ajoute dans Hélios des informations qui lui incombe et             retransmet le CFU provisoire dans l’application CDG-D SPL de la DGFiP.       3. La collectivité récupère le CFU provisoire (flux XML) pour le soumettre au    vote lors d’une assemblée délibérante, puis valide le CFU sur CDG-D.        4. La collectivité récupère sur l’espace de la DGFIP, le CFU définitif (validé        par le comptable), le scelle puis le transmet à la Préfecture (via Actes          budgétaires) qui remettra, un accusé de réception.

Les prérequis indispensables pour pouvoir répondre aux exigences du CFU en plus de votre comptabilité sont :  Une souscription à une plateforme ACTES,Une clé de signature EiDAS pour l’authentification (Clé de signature électronique sécurisée)  Les nouveautés 2024 concernant le CFU :  Les trésoriers sont nombreux à demander dès maintenant des CFU test. Toutefois, nous vous invitons à attendre la MAJ de votre logiciel avant l’envoi d’un CFU test (prévue fin novembre) qui comprendra notamment la MAJ de la maquette budgétaire conforme aux contrôles Hélios.  Pour les collectivités ayant la comptabilité Evolution, le paramétrage du CFU est irréversible. Ainsi avant de procéder au changement, assurez vous de pas à avoir à émettre ou réémettre un CA. Notre service se tient disponible pour répondre à vos demandes concernant l’application de ce nouveau process dans votre logiciel de comptabilité.

🛒 Pôle Manche Num AchatsPanneaux d’affichage légal numériquePanneaux d’affichage légal numérique maintenant au catalogue de Manche Numérique.   Plusieurs modèles sont disponibles :  ➡ Totem extérieur 33 à 55 pouces ➡ Caisson extérieur 33 à 55 pouces➡ Pupitre intérieur 32 et 43 pouces  Ces produits sont personnalisables et des prestations de maintenance et formation sont mises à disposition. Pour rappel, depuis le 1er juillet 2022, les modalités de tenue, de signature et de publication des actes des intercommunalités et groupements de collectivités sont allégées conformément à l’ordonnance n° 2021-1310 du 7 octobre 2021. Tous les actes doivent désormais être publiés sous format électronique. La publicité dématérialisée devient donc, avec la transmission au Préfet le cas échéant, la formalité qui confère à l’acte son caractère exécutoire. Les actes sous format électronique doivent ainsi être mis à disposition du citoyen :  👉 Sur le site internet de la collectivité ou du groupement dans leur intégralité;  👉 Sous un format non modifiable ;  👉Dans des conditions propres à en assurer la conservation, à en garantir l’intégrité et à en effectuer le téléchargement.  L’obligation d’affichage ou de publication sur papier des actes est supprimée. Les collectivités de moins de 3 500 habitants peuvent néanmoins choisir le mode de publicité de leurs actes : affichage ou publication sur papier ou publication sur internet.  Manche Num achat au salon d’Educ@tech  Le salon Educ@tech réunit les plus grands acteurs de l’innovation et la fourniture de matériel informatique, logiciels et technologie en France pour l’éducation. A cet effet, Céline Marie et Mathieu Jacquot se sont rendus à Paris à la rencontre des différents fournisseurs et des nouveautés qui changeront nos écoles de demain. Grâce à cela, nous mettrons à jour notre catalogue de la centrale via nos marchés subséquents et affinerons notre offre dans les prochaines semaines. Cette rencontre a également favorisé l’émergence d’un événement régional. Plus d’informations à venir…   🔒 DPO – Protection des données Le rythme de fin d’année n’a pas ralenti le Pôle DPO qui prépare le dernier Journal DPO de l’année 2024 sous une nouvelle forme. Ce sera l’occasion d’évoquer des sujets importants comme les contrôles de la CNIL mais également l’aspect sensibilisation, primordial pour assurer une bonne conformité RGPD.  L’équipe DPO a participé à la rencontre de l’AFCDP à l’hôtel du département du Calvados ce 26 novembre 2024. Ce fut l’occasion d’échanger avec les DPO de Normandie sur diverses problématiques comme celle de la vidéoprotection, les analyses d’impact (AIPD), ou encore les exercices de droits.  Comme d’habitude, le Pôle se tient prêt pour répondre aux demandes des collectivités adhérentes au service et pour accueillir de nouvelles collectivités souhaitant bénéficier de la prestation de DPO externalisé.  Si vous avez des questions sur le service, vous pouvez contacter nos DPO à l’adresse suivante : service.dpo@manchenumerique.fr.                                    💬 Pôle SI 🌐 Créez un Site Web à l’Image de Votre Collectivité ! Manche Numérique vous accompagne dans la création de sites web adaptés aux besoins de votre collectivité. Nous prenons en charge l’hébergement, la maintenance et les mises à jour techniques, tandis que vous restez autonomes pour gérer vos contenus (textes et images) via une interface simple. 📣   Nos Offres : Site One Page : Une solution rapide et efficace pour regrouper toutes vos informations essentielles (services, actualités, contacts) sur une seule page. Idéal pour une présentation claire et concise. Site Multi-Pages : Un site structuré en plusieurs sections (par exemple, actualités, projets, services, galerie photo). Parfait pour les collectivités ayant besoin d’une présentation détaillée de leurs contenus et activités. Intéressé(e) ?  Répondez à notre court questionnaire pour nous aider à comprendre vos besoins ou contactez-nous directement .Donnez votre avis