Détail de l’offre d’emploi

Chargé(e) de gestion Centrale d’achats et Services numériques

Identification du poste

  • Filière : Droit privé
  • Résidence administrative / Lieu de travail : Saint-Lô
  • Direction : Direction des Services Numériques aux Territoires
  • Date de prise de fonction : Au plus tôt
  • Rémunération : En fonction du profil

Missions et responsabilités

La Direction Services Numériques aux Territoires du Syndicat Mixte Manche Numérique recrute un/une chargé.e de gestion pour son activité Manche Num Achats en plein développement (offre de produits et services numériques – centrale d’achats) pour ses membres dans le département et hors du département.

Le Pôle Manche Num Achats sera composé à termes de 5 agents avec les fonctions d’animation de réseau, de gestion administrative et commerciale, d’assistance à la rédaction technique de marchés publics, de veille technologique et d’organisation d’événementiels.

Sous la responsabilité du Directeur des Services Numériques, il/elle assure la gestion administrative et commerciale des services liés à la Centrale d’achats et des prestations fournies sur l’activité services numériques, dans le respect des règles de la comptabilité publique. Les activités pourront être réalisées avec un binôme pour permettre la continuité de service. Il/elle contribuera à l’installation d’une nouvelle solution de gestion administrative et commerciale type ERP dès la prise de poste.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

A/ Suivi des demandes

  • Réceptionne les demandes des clients,
  • Établit des devis en référence au BPU des marchés et du taux de marge applicable,
  • Met les devis à signature, Transmet les devis signés aux clients,
  • Réceptionne les devis acceptés par les clients

       B/ Gestion des bons de commandes aux fournisseurs

  • Établit des bons de commandes suite à l’acceptation des devis par les clients,
  • Vérifie les prix du BPU dans le cadre des marchés,
  • Transmet les bons de commande signés aux fournisseurs, Procède à l’engagement des recettes

      C/ Suivi des commandes

  • Assure le suivi des commandes et des renouvellements,
  • Planifie les rendez-vous pour la remise des certificats, Enregistre et saisit les demandes en ligne des certificats électroniques et des certificats serveurs
  • Assure la remise en main propre des certificats électroniques commandés, Transmet les procès-verbaux de remise,
  • Assure le suivi en relation avec les fournisseurs

       D/ Contrôle du service fait

  • Réalise le contrôle des factures des fournisseurs (garant du service fait),

      E/ Facturation des clients

  • Établit des factures
  • Émet et suit les titres

      F/ Mise à jour des catalogues produits et services

  • Assure les mises-à-jour régulières des catalogues de la Centrale d’achats et des services numériques

 

ACTIVITÉS SECONDAIRES

Dans une logique de binômes avec les membres de l’équipe, le/la chargé.e de gestion assurera les missions secondaires suivantes :

Suivi des conventions

  • Assure l’émission et le suivi des conventions d’accès à la Centrale d’Achats ou de services numériques pour les non-membres

  Communication

  • Participe aux rencontres extérieurs avec les collectivités
  • Participe aux rencontres avec les fournisseurs pour l’évolution technologique des produits

Budget

  • Contribue au suivi des budgets du pôle Manche Numérique Achats

 

Profil et compétences

Connaissances et Compétences

  • Maîtrise des outils informatiques et tout particulièrement les tableurs
  • Connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique niveau 1
  • Connaissance du logiciel de comptabilité e-Magnus serait un plus

 

Qualités personnelles requises :

Organisation, Discrétion, Bon relationnel (relations avec les agents de la collectivité et les fournisseurs pour les commandes), Autonomie, Sens du service et du travail en équipe.

Spécificités liées au poste

  • Temps de travail de 39h00 hebdomadaires, 23 RTT annuels
  • Adhésion au CNAS.fr pour les actions sociales
  • Accès au restaurant administratif
  • Télétravail possible à partir de 3 mois d’ancienneté
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